Het implementeren van nieuwe HR-technologie brengt veel mythes met zich mee. HR-experts Steve Boese en Trish McFarlane presenteerden onlangs de meest voorkomende fabels en weerlegden deze. 


Fabel 1: ‘Bijna iedere organisatie kiest voor SaaS (software als een dienst).’
Dit is lang niet overal het geval. Dit komt onder andere door zorgen over de veiligheid en privacy en het feit dat de software niet altijd aan de eigen situatie aangepast kan worden. 


Fabel 2: ‘Een implementatieplan is onnodig.’
Het is juist wel noodzakelijk om zo’n plan te hebben. Daarin staan belangrijke zaken, zoals de planning, doelstellingen en het tijdspad. 


Fabel 3: ‘Een klein team is het best.’
In een implementatieteam moeten in ieder geval een projectleider, een directeur, stafmanagers, een systeembeheerder, trainers en een communicatie-expert zitten.


Fabel 4: ‘Verandermanagement is niet belangrijk.’ 

Juist wel: verandering wordt meestal niet door iedereen direct omarmd. Daar moet tijd en aandacht in worden geïnvesteerd. 


Fabel 5: ‘Het gaat om functionaliteit, niet om gebruiksgemak.’
Medewerkers moeten op een prettige manier met het systeem kunnen werken. 


Fabel 6: ‘Tegelijkertijd met de implementatie moet je alle andere processen automatiseren en verbeteren.’
Dat is een mooi streven, maar kost vaak veel tijd en geld. Het vergt ook maatwerk. Dit is wellicht niet allemaal in één keer mogelijk, hoewel het wel slim is om oudere processen aan te pakken. 


Fabel 7: ‘Integratie tussen HR-systemen in de cloud is eenvoudig.’
Dat is niet altijd het geval, elk systeem brengt uitdagingen mee als het gaat om integratie. Breng deze problemen in kaart, zodat er tijdig op ingespeeld kan worden.


Fabel 8: ‘De leverancier moet ervoor zorgen dat de data veilig zijn.’ 
Dat klopt, maar iedereen is gezamenlijk verantwoordelijk voor de veiligheid. IT, Juridische zaken en HR moeten hiervoor nauw samenwerken. Ook moeten medewerkers risico’s mijden. 


Fabel 9: ‘De IT-afdeling is verantwoordelijk voor het testen.’
Iedereen zou moeten testen, want alleen dan worden alle mankementen op technisch en functioneel gebied ontdekt.


Fabel 10: ‘De HR-technologie is zo modern, daar is geen training voor nodig.’
Een training is altijd verstandig, mits er rekening wordt gehouden met waar gebruikers behoefte aan hebben. Met een training creëer je ook meer draagvlak. 

 

BI Right! kan u ondersteunen bij de implementatie van nieuwe HR-technologie. Neem contact op als u meer wilt weten. 

 

Bron: Steve Boese/Trish McFarlane – P & O Actueel 

Meer informatie?
Wij bellen u terug!

Relevante cases

BI Right! kijkt goed naar wat het probleem is en zoekt daar vervolgens een geschikte consultant bij. Bovendien hebben ze niet alleen kennis van hun eigen vakgebied, maar weten ze ook hoe het er in onze markt aan toe gaat.  >

De Hartekamp Groep

Claudia de Jongh
Functioneel Analist

Ga naar boven